良いRFPに書かれていること
目的と背景、対象範囲、現状の課題、必須要件と希望要件の区別、予算の規模感、スケジュール、選定の基準と体制、提出物と期限、質疑の受付方法。とくに予算と評価基準が示されているかどうかで、提案の精度がまったく変わります。
予算を伏せたまま提案を求めるRFPは実務で多く見られますが、受託側は当てずっぽうの提案をするか、幅を持たせた見積を出すしかなくなります。
RFI・RFQとの違い
RFI(情報提供依頼)は市場や技術の情報収集、RFQ(見積依頼)は仕様が固まった上での価格の照会。RFPはその中間で、課題に対する解決策そのものを求めます。